ПЛАН ГУОН НА КВАРТАЛ

№

з/п

Назва заходу

Дата та місце проведення

Відповідальний

Робота щодо реалізації виконання Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Проведення наради з директорами професійно-технічних навчальних закладів.

Надання до Міністерства освіти і науки, молоду та спорту України зведеного відомчого статистичного звіту за формою 4-ПТО «Показники економічного і соціального розвитку України на 2013 рік».

Здійснення наповнення інформаційної бази даних АС «Юридичні особи» (форма № 2б (д) відомості про нерухоме майно) та надання звіту до Міністерства освіти і науки, молоду та спорту України .

Проведення обласного конкурсу фахової майстерності серед учнів ПТНЗ з професії «Оператор комп’ютерного набору», «Електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування», «Електрозварник ручного зварювання», «Тракторист-машиніст сільськогосподарського виробництва».

Вивчення стану організації виробничої практики ПТНЗ.

Вивчення стану дотримання навчальними закладами умов ліцензування освітньої діяльності у ПТНЗ.

Проведення свята професійно-технічної освіти Харківщини «Робітнича професія – крок до стабільного суспільства».

Вивчення стану позаурочної виховної роботи та соціального захисту учнів пільгового контингенту в ПТНЗ.

Участь у Всеукраїнських конкурсах фахової майстерності з професії «Монтажник гіпсокартонних конструкцій».

Проведення засідання Харківської регіональної експертної ради з ліцензування та атестації навчальних закладів (секція з питань професійно-технічної освіти).

Зведення форм фінансового звіту за І квартал 2012 року ПТНЗ, які фінансуються з державного бюджету.

Занесення до програми Міністерства освіти і науки даних фінансового звіту за І квартал 2012 р.

Зведення штатних розписів навчальних центрів при установах виконання покарань та НМЦПТО для надання до МОНМС.

Перевірка штатних розписів та тарифікаційних списків станом на 01.04.2012.

Зведення інформації з підвідомчих установ за січень – грудень 2011 року про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

Збір інформації та зведення розрахунків щодо використання енергоносіїв по ПТНЗ поточного місяця станом на 01.04.2012.

квітень

Відділ професійної освіти

Збір та узагальнення інформації щодо роботи навчальних закладів області в осінньо-зимовий період 2011-2012 р.р.

Збір та узагальнення звітів щодо наявності та придбання комп’ютерної техніки, мультимедійного обладнання та підключення до мережі Інтернет загальноосвітніх навчальних закладів області.

Надання щоквартального звіту «Про результати виконання заходів та програм енергозбереження установами та закладами освіти області».

Інформація про виконання заходів розпорядження ОДА від 16.07.2010 № 388 «Про заходи щодо забезпечення виконання Програми підвищення енергоефективності та зменшення споживання енергоресурсів по Харківській області на 2010-2014 роки».

Збір та узагальнення інформації про облаштування приладами обліку тепла, газу, води закладів освіти області.

Ознайомлення з нормативною технічною документацією (накази, постанови) щодо проведення ремонтних робіт, нового будівництва. 

Проведення підсумків 2011 року щодо виконання робіт на об’єктах, де були виділені кошти з обласного та державного бюджетів.

Збір та узагальнення інформації щодо підвозу учнів та вчителів до місць навчання та у зворотному напрямі.

Збір та узагальнення планів щодо забезпечення закладів освіти вугіллям на опалювальний сезон 2011-2012 рр.

квітень

Центр МТЗ

Прийом та перевірка тарифікаційних списків та штатних розписів станом на 01.04.2012.

Підготовка листа на Головне фінансове управління щодо перерозподілу бюджетних асигнувань по обласних закладах освіти на травень поточного року.

Зведення показників економічного і соціального розвитку освіти для прогнозування видатків на 2013 рік для МОНУ.

Зведення оперативної інформації по виплаті заробітної плати та оплати спожитих енергоносіїв.

Інспектування Есхарівського козацького ліцею, МВО м. Первомайського.

Здійснення обліку фінансових зобов’язань, касових та фактичних видатків по ГУОН ХОДА станом на 01.04.2012.

Здійснення обліку залишків матеріальних цінностей станом на 01.04.2012.

Надання фінансових звітів ГУОН ХОДА по обласному та державному бюджетах за І квартал 2012 року до казначейства.

Прийняття звітності щодо виплати стипендії ХОДА ВНЗ І–ІV рівня акредитації за І квартал 2012 рік.

Складання звіту по капітальним інвестиціям Головного управління освіти і науки за  І квартал 2012 року.

Формування звіту про використання міжміського та мобільного зв’язку по ГУОН ХОДА за березень 
2012 року.

Розрахунок суми для фінансування на виплату стипендії обласної державної адміністрації дітям–сиротам І курсу навчання, найкращим студентам, молодим та видатним вченим за квітень 2012 року.

Оформлення списання матеріальних цінностей за квітень 2012 року.

Формування меморіальних ордерів за квітень 2012 р.

квітень

Відділ економіки та фінансування

Проведення І туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець року»

Участь у роботі комісії по персональному розподілу і працевлаштуванню випускників ХНПУ ім.Г.С.Сковороди в 2012 році.

Участь у засіданні атестаційної комісії ІІІ рівня.

Вивчення питання щодо організації роботи з кадрами та організації роботи із зверненнями громадян закладах освіти обласного підпорядкування.

Комплексне вивчення стану роботи відділу освіти Первомайської міської ради з питань реалізації державної політики у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти.

Інспектування комунального закладу «Есхарівська спеціалізована школа-інтернат «Козацький ліцей»» Харківської обласної ради.

Підготовка матеріалів до нарад з керівниками Р(М)В(У)О.

Підготовка, реєстрація та видача наказів з кадрових питань (звільнення, призначення, надання щорічних відпусток, продовження трудових відносин).

Складання плану роботи до ОДА на наступний тиждень та місяць.

Робота з особовими справами керівників ЗООП.

Підготовка листів-підтримки щодо нагородження педагогічних працівників області відзнаками ХОДА, державними нагородами

Реєстрація вхідної та вихідної документація.

Участь у зборах трудових колективів ПТНЗ, директори яких звітують про виконання умов контракту (наказ ГУОН від 30.03.2012 №78-к).

Організація та контроль за ходом виконання актів та доручень Президента України, розпоряджень КМУ, розпоряджень та доручень голови ОДА.

квітень

Відділ кадрової роботи

Вивчення стану діяльності районних (міських) відділів (управлінь) освіти щодо організації роботи з обдарованими і талановитими учнями, організації державної атестації навчальних закладів, організації охоплення ЗСО, здійснення контрольно-аналітичної діяльності, виховної роботи.

Засідання регіональної експертної ради з атестації та ліцензування навчальних закладів.

Виїзд до Куп’янського району «Про хід усунення недоліків, виявлених під час комплексного вивчення стану роботи відділу освіти».

Державна атестація Золочівської гімназії № 1 Золочівської районної ради, Орільського ліцею Лозівської районної ради, Печенізького ліцею Печенізької районної ради.

Засідання атестаційної комісії ІІІ рівня (Головного управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації).

Відвідування атестаційних комісій ІІ рівня.

Семінар № 5 з підготовки кадрового резерву на керівні посади ЗНЗ.

Комплексне вивчення стану роботи відділу освіти Первомайської міської ради з питань реалізації державної політики у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти.

Нарада з начальниками Р(М)В(У)О.

Підготовка інформації до п. 8 доручення Премє’р-міністра України Азарова М.Я. від 12.01.2012 № 1177/1/1-12  «Про регіональні дорожні карти щодо упорядкування мережі установ, які фінансуються за рахунок коштів місцевих бюджетів».

Підготовка інформації по дорученню Адміністрації Президента  України від 25.06.10 № 9-12/1604 «Про питання підготовки щомісячної доповіді Президенту України щодо ситуації у регіоні».

Виїзна нарада-семінар для керівниками позашкільних навчальних закладів на базі Нововодолазького Будинку дитячої та юнацької творчості.

Нарада керівників навчальних закладів інтернатного типу обласного підпорядкування.

Участь у роботі оргкомітету обласного фестивалю професійної майстерності «Вихователь року» по узагальненню матеріалів та підготовці урочистого заходу щодо вручення нагород.

Вивчення стану діяльності навчальних закладів інтернатного типу щодо організації роботи з соціального захисту дітей.

Інспектування КЗ «Есхарівська спеціалізована школа-інтернат «Козацький ліцей»» Харківської обласної ради.

квітень

Управління загальної середньої освіти

Розроблення плану заходів «Вступна кампанія -2012 року».

Робота з підготовки до Євро-2012 (за окремим планом).

Організація конкурса на здобуття обласних стипендій в галузі науки у 2012 році.

Підготовка матеріалів на засідання регіональної громадської експертної комісії ДАК в Харківській області.

Підготовка звіту щодо виконання п. 6  Про стан міжнаціональних відносин та забезпечення прав національних меншин в області (витяг з протоколу №5 спільного засідання колегії ХОДА та зборів адміністративно-господарського активу області від 27.09.2010).

Підготовка щоквартального звіту щодо проходження курсів у ДУ «Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності у харківській області».

Робота з матеріалами щодо проведення зовнішнього незалежного оцінювання. Підготовка наради з питань проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

Вивчення стану викладання предмета «Захист Вітчизни», питань цивільного захисту в закладах освіти Лозової та Лозівського району.

Робота з підготовки до Євро-2012 (за окремим планом).

Узагальнення та надання інформації щодо правопорушень у сфері захисту прав об’єктів інтелектуальної власності(контрольні доручення КМУ).

Робота над проектом розпорядження ХОДА «Про внесення змін до персонального складу Комітету з призначення обласних стипендій в галузі науки».

Робота з поточними та контрольними документами з питань діяльності ВНЗ.

Робота з виконання розпорядження ХОДА від 11.06.2010 №310 щодо проведення обласної щорічної акції з благоустрою «За чисте довкілля» у вищих навчальних закладах та наукових установах.

квітень

Відділ вищої освіти і науки

Проведення наради з директорами професійно-технічних навчальних закладів.

Підготовка узагальнених матеріалів, інформацій, відповіді на листи. Вирішення поточних та позапланових питань.

Проведення засідання Харківської регіональної експертної ради з ліцензування та атестації навчальних закладів (секція з питань професійно-технічної освіти).

Атестація Державного навчального закладу «Харківський професійний монтажно-будівельний ліцей», Харківського професійного ліцею будівництва і комунального господарства, Харківського професійного ліцею будівництва та автотранспорту, Панютинського професійного аграрного ліцею, Харківського професійного ліцею машинобудування.

Вивчення стану дотримання умов ліцензування освітньої діяльності в ПТНЗ, стану позаурочної виховної роботи та соціального захисту учнів пільгового контингенту в ПТНЗ.

Збір та обробка пропозицій щодо перерозподілу лімітних призначень по ПТНЗ.

Обробка результатів перевірки розрахунків до кошторисів Головним фінансовим управлінням.

Занесення довідок змін до казначейської програми.

Збір інформації та зведення розрахунків щодо використання енергоносіїв по ПТНЗ поточного місяця станом на 01.05.2012.

травень

Відділ професійної освіти

Збір та узагальнення інформації щодо роботи навчальних закладів області в осінньо-зимовий період 2011-2012 рр.

Збір та узагальнення інформації щодо підвозу учнів та вчителів до місць навчання та у зворотному напрямі.

Збір та узагальнення планів щодо забезпечення закладів освіти вугіллям на опалювальний сезон 2011-2012 рр.

Ознайомлення з нормативною технічною документацією (накази, постанови) щодо проведення ремонтних робіт, нового будівництва.

Збір інформації щодо планів проведення ремонтних робіт  від закладів освіти обласного підпорядкування та в професійних закладів.

Перевірка кошторисної документації для проведення  ремонтних робіт  в закладах освіти обласного підпорядкування та в професійних закладів.

Збір та узагальнення звітів щодо наявності та придбання комп’ютерної техніки, мультимедійного обладнання та підключення до мережі Інтернет загальноосвітніх навчальних закладів області.

Збір та узагальнення інформації для формування планів проведення капітального та поточного ремонтів у навчальних закладах області.

травень

Центр МТЗ

Прийом та перевірка довідок змін до річного розпису по спеціальному фонду бюджету по обласних закладах освіти та ПТНЗ.

Забезпечення фінансування підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ; прийом фінансових звітів підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ за квітень 2012 р.; складання звітів ГУОН до Пенсійного фонду та фінансового звіту за квітень 2012 р.; складання податкового та статистичного звітів ГУОН за 1 квартал 2012 р.; нарахування зарплати працівникам ГУОН за травень 2012 р.; ведення бухгалтерського обліку ГУОН.

Підготовка розподілів на фінансування підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ.

Обробка фінансової звітності підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ за квітень 2012 р.

Прийом, зведення та подання до фінансового управління звітів про стан розрахунків по обласних закладах освіти за спожиті послуги зв’язку, енергоносії та комунальні послуги за квітень 2012 р.

Здійснення обліку фінансових зобов’язань, касових та фактичних видатків по ГУОН ХОДА станом01.05.2012.

Здійснення обліку залишків матеріальних цінностей станомна 01.05.2012.

Формування звіту про використання міжміського та мобільного зв’язку по ГУОН ХОДА за квітень 2012 р.

Розрахунок суми для фінансування на виплату стипендії обласної державної адміністрації дітям–сиротам І курсу навчання, найкращим студентам, молодим та видатним вченим за травень 2012 року.

Оформлення списання матеріальних цінностей за травень 2012 року.

Формування меморіальних ордерів за травень 2012 р.

травень

Відділ економіки та фінансування

Участь у комплексних та тематичних перевірках

Робота з базою даних «Картка» та підготовка звіту.

Підготовка узагальнених матеріалів за підсумками вивчення стану діяльності ЗООП щодо організації роботи з кадрами та зверненнями громадян.

Підготовка, реєстрація та видача наказів з кадрових питань (звільнення, призначення, надання щорічних відпусток, продовження трудових відносин).

Реєстрація вхідної та вихідної документації.

Робота по звірянню документів, які знаходяться в архіві ГУОН, видача архівних довідок

Підготовка проекту відповіді на запити прокуратури.

Робота по перегляду проектів статутів закладів освіти.

Заповнення електронної бази “Канцелярія” та “Звернення”, зняття з контролю виконаних документів.

Підготовка щомісячного звіту щодо стану роботи із зверненнями громадян за травень 2012 року.

Підготовка інформації щодо щомісячного моніторингу стану виконання завдань, визначених актами і дорученнями Президента України, станом на 30.05.2012.

травень

Відділ кадрової роботи

Експертиза організованого закінчення 2011/2012 н.р.

Засідання регіональної експертної ради з питань атестації та ліцензування навчальних закладів.

Нарада з начальниками Р(М)В(У)О.

Підготовка колегії ХОДА «Про формування мережі дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів на 2012/2013 навчальний рік».

Підготовка довідки за результатами комплексного вивчення стану роботи відділу освіти Первомайської міської ради з питань реалізації державної політики у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти.

Підготовка інформації по дорученню Адміністрації Президента України від 25.06.2010 № 9-12/1604 «Про питання підготовки щомісячної доповіді Президенту України щодо ситуації у регіоні».

Підготовка інформації по Указу Президента України від 30.09.2010 № 927/2010 «Про заходи щодо розвитку системи виявлення та підтримки обдарованих і талановитих дітей і молоді».

Підготовка інформації до п. 8 доручення Премє’р-міністра України Азарова М.Я. від 12.01.2012 № 1177/1/1-12  «Про регіональні дорожні карти щодо упорядкування мережі установ, які фінансуються за рахунок коштів місцевих бюджетів».

Нараді зі спеціалістами районних (міських) відділів (управлінь) освіти з питання підготовки робочих навчальних планів загальноосвітніх навчальних закладів на 2012\2013 навчальний рік.

Підготовка матеріалів до засідання колегії Головного управління освіти і науки обласної державної адміністрації.

Нарада для новопризначених завідувачів ДНЗ «Пріоритетні завдання та організація роботи ДНЗ у літній оздоровчий період».

Засідання регіональної експертної ради з питань атестації та ліцензування навчальних закладів.

Підготовка інформації про виконання Доручення Кабінету Міністрів України від 24.02.2010 № 11273/110/1-08 до листа Державного комітету України у справах національностей та релігій віл 02.02.2010 № 6/3-7-35 «Про виконання плану заходів щодо запобігання проявам расизму, ксенофобії та дискримінації в українському суспільстві на 2010-2012 роки».

Підготовка інформації про виконання Указу Президента України від 14.08.2009 № 611/2009 «Про додаткові заходи щодо розвитку природно-заповідної справи в Україні».

Моніторинг з подальшим інформуванням облдержадміністрації.

Підготовка інформації про виконання Указу Президента України від 27.04.2009 № 272/2009 «Про проведення Всеукраїнської молодіжної акції «Пам’ятати. Відродити. Зберегти», наказу Міністерства освіти і науки України від 10.07.2009 № 647 «Про проведення Всеукраїнської молодіжної акції «Пам’ятати. Відродити. Зберегти».

Моніторинг з подальшим інформуванням облдержадміністрації

Підготовка інформації про виконання розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 20.12.2010 № 706 «Про роботу з утвердження патріотизму, духовності, моральності та загальнолюдських життєвих принципів у молодіжному середовищі на виконання Державної цільової соціальної програми «Молодь України» на 2009-2015 роки».

травень

Управління загальної середньої освіти

Фестиваль науки (за окремим планом). Підготовка та проведення засідання Комітету з призначення обласних стипендій в галузі науки.

Участь викладачів та студентів в заходах, присвячених Дню Перемоги.

Урочисті засідання Вчених рад вищих навчальних закладів та наукових установ, приурочених до професійного свята – Дня науки. Виставки наукових досягнень.

Урочистий прийом голови обласної державної адміністрації з нагоди Дня науки. Вручення державних та обласних нагород провідним науковцям області.

Підготовка наказу «Про затвердження списочного складу дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, а також осіб з їх числа, зарахованих на навчання на І курс до вищих навчальних закладів І-ІV рівнів акредитації у 2010 році, та виплату їм стипендій облдержадміністрації».

Підготовка інформації про стан роботи з патріотичного виховання у вищих навчальних закладах

Узагальнення інформацій про виконання плану заходів  до Дня Перемоги.

Підготовка звіту щодо виконання наказу МОНМСУ від 30.12.2011 №1611 «Про основні заходи цивільного захисту на 2012 рік».

Підготовка звіту про хід виконання заходів Постанови Верховної Ради України від 20.12.2005 №3238 – ІV «Про Рекомендації парламентських слухань про становище молоді в Україні «Сільська молодь: стан, проблеми та шляхи їх вирішення».

Підготовка звіту щодо виконання розпорядження голови ХОДА щодо організованого проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

Підготовка наказу «Про затвердження списочного складу науковців, яким призначені іменні стипендії облдержадміністрації в галузі науки та виплату їм зазначених стипендій».

Узагальнення та надання інформації щодо правопорушень у сфері захисту прав об’єктів інтелектуальної власності(контрольні доручення КМУ).

Робота з підготовки Євро-2012 (за окремим планом).

Робота з поточними та контрольними документами з питань діяльності ВНЗ.

травень

Відділ вищої освіти і науки

3.

Проведення наради з директорами професійно-технічних навчальних закладів.

Проведення засідання Харківської регіональної експертної ради з ліцензування та атестації навчальних закладів (секція з питань професійно-технічної освіти).

Занесення до загальної бази пропозицій щодо перерозподілу бюджетних асигнувань та занесення сум до казначейської програми.

Формування уточненого плану асигнувань на 2012 р. в розрізі ПТНЗ.

Аналіз виконання помісячного розподілу лімітів.

Розгляд вхідних листів та надання відповідей.

Збір  інформації з підвідомчих установ за січень – червень 2012 року про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

Збір інформації та зведення розрахунків щодо використання енергоносіїв по ПТНЗ поточного місяця станом на 01.06.2012.

червень

Відділ професійної освіти

Збір та узагальнення інформації щодо роботи навчальних закладів області в осінньо-зимовий період 2011-2012 рр.

Збір та узагальнення інформації щодо оперативного вирішення актуальних питань щодо реалізації державної регіональної політики з розвитку містобудівної діяльності, залучення інвесторів до процесу розвитку населених пунктів, упорядкування територій, з урахуванням даних, отриманих за результатами моніторингу стану розвитку, планування та використання території області.

Збір та узагальнення звітів щодо наявності та придбання комп’ютерної техніки, мультимедійного обладнання та підключення до мережі Інтернет загальноосвітніх навчальних закладів області.

Надання інформації на виконання доручення Глави Секретаріату Президента України щодо організації належного доступу до комп’ютерної мережі Інтернет із комп’ютерних класів загальноосвітніх шкіл області.

Збір та узагальнення інформації відповідно до доручення Президента України від 09.09.2011 № 144-ПУ 3 щодо передачі об’єктів права державної та комунальної власності в установленому порядку в концесію.

Збір та узагальнення щомісячної інформації про споживання енергоносіїв у закладах освіти області.

Збір та узагальнення інформації щодо підвозу учнів та вчителів до місць навчання та у зворотному напрямі.

Збір та узагальнення інформації щодо забезпечення закладів освіти вугіллям на опалювальний сезон 2011-2012 рр.

Ознайомлення з нормативною технічною документацією (накази, постанови) щодо проведення ремонтних робіт, нового будівництва.

Збір інформації щодо планів проведення ремонтних робіт  від закладів освіти обласного підпорядкування та в професійних закладів.

Проведення інвентаризації по незавершених об’єктах будівництва.

Перевірка кошторисної документації для проведення  ремонтних робіт  в закладах освіти обласного підпорядкування та в професійних закладів.

Збір та узагальнення інформації для формування планів проведення капітального та поточного ремонтів у навчальних закладах області.

червень

Центр МТЗ

Підготовка розподілів на фінансування підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ.

Обробка фінансової звітності підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ за травень 2012 р.

Прийом, зведення та подання до фінансового управління звітів про стан розрахунків по обласних закладах освіти за спожиті послуги зв’язку, енергоносії та комунальні послуги за травень 2012 р.

Здійснення аналізу невикористаних кошторисних призначень та залишків коштів на рахунках підпорядкованих закладів освіти та ПТНЗ станом на 29.06.2012.

Обробка первинних бухгалтерських документів по касових витратах ГУОН.

Здійснення обліку фінансових зобов’язань, касових та фактичних видатків по ГУОН ХОДА станом01.06.2012.

Здійснення обліку залишків матеріальних цінностей станомна 01.06.2012.

Формування звіту про використання міжміського та мобільного зв’язку по ГУОН ХОДА за травень 2012р.

Розрахунок суми для фінансування на виплату стипендії обласної державної адміністрації дітям–сиротам І курсу навчання, найкращим студентам, молодим та видатним вченим за червень 2012 року.

Оформлення списання матеріальних цінностей за червень 2012 року.

Формування меморіальних ордерів за червень 2012 р.

червень

Відділ економіки та фінансування

Підготовка матеріалів до нарад з керівниками навчальних закладів та засідання колегії ГУОН.

Участь у тематичних та комплексних перевірках.

Узагальнення статистичної інформації (розподіл випускників ВНЗ 2012 року).

Підготовка документів до Департаменту МОНМС України щодо продовження трудових відносин з директорами ПТНЗ.

Видача архівних довідок.

Збір та узагальнення інформації про хід виконання плану заходів щодо реалізації Генеральної угоди про регулювання основних принципів і норм реалізації соціально-економічної політики і трудових відносин в Україні на 2010-2012 роки, затверджених розпорядженням Кабінету Міністрів України від 30 березня 2011 року № 261-р, за І півріччя 2012 року.

Робота по виконанню плану заходів щодо запровадження Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Щотижнево підготовка начальнику управління інформації про невиконані документи та звернення громадян.

Щотижнево підготовка начальникам відділів інформації про невиконані документи та звернення громадян та нагадувань про перелік документів та звернень, що перебувають на виконанні у відділах.

червень

Відділ кадрової роботи

Підготовка колегії ХОДА «Про формування мережі дошкільних, загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів на 2012/2013 навчальний рік».

Підготовка робочих навчальних планів гімназій, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих та вечірніх (змінних) шкіл на 2012/2013 навчальний рік.

Підготовка інформації по дорученню голови обласної державної адміністрації від 22.12.03 № 12581/2 про виконання діючих соціальних стандартів та нормативів у галузі освіти.

Засідання регіональної експертної ради.

Нарада з начальниками Р(М)В(У)О.

Колегія Головного управління освіти і науки обласної державної адміністрації.

Підготовка інформації до п. 8 доручення Прем’єр-міністра України Азарова М.Я. від 12.01.2012 № 1177/1/1-12  «Про регіональні дорожні карти щодо упорядкування мережі установ, які фінансуються за рахунок коштів місцевих бюджетів» .

Підготовка інформації по дорученню Адміністрації Президента  України від 25.06.10 № 9-12/1604 «Про питання підготовки щомісячної доповіді Президенту України щодо ситуації у регіоні» .

Нарада керівників навчальних закладів інтернатного типу обласного підпорядкування.

Підготовка інформації про виконання доручення Президента України від 23.04.2010 № 1-1/749 стосовно забезпечення захисту прав і законних інтересів дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, реалізації їхніх прав на охорону здоров’я, освіту, соціальний захист та гармонійний розвиток.

Підготовка інформації про виконання доручення Президента України від 23.04.2010 № 1-1/749 стосовно забезпечення захисту прав і законних інтересів дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, реалізації їхніх прав на охорону здоров’я, освіту, соціальний захист та гармонійний розвиток.

Підготовка інформації про виконання Указу Президента України від 19.11.2009 № 946/2009 «Про додаткові заходи щодо визнання українського визвольного руху ХХ століття».

Моніторинг з подальшим інформуванням облдержадміністрації.

Підготовка інформації про виконання Розпорядження Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 263-р «Про схвалення Концепції Державної програми реформування системи закладів для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування».

Підготовка інформації про виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.2007 № 1242 «Про затвердження Державної цільової соціальної програми реформування системи закладів для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування».

Підготовка інформації про виконання Розпорядження Кабінету Міністрів України від 03.12.2009 № 1482-р "Про затвердження плану заходів щодо запровадження інклюзивного та інтегрованого навчання у загальноосвітніх навчальних закладах на період до 2012 року".

Підготовка інформації про виконання Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17.03.2011 № 199-р «Про заходи з увічнення пам’яті про події Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років та її учасників на 2011-2015 роки».

  Підготовка інформації про виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 08.12.2006 № 1686 «Про затвердження Державної типової програми реабілітації інвалідів».

Підготовка інформації про виконання розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 21.04.2010 № 205 «Про організацію оздоровлення та відпочинку дітей у 2010-2015 роках».

Підготовка інформації про виконання Програми збереження та розвитку мережі дитячих закладів оздоровлення та відпочинку Харківської області на 2011-2015 роки (рішення Харківської обласної ради від 27.10.2011 № 248- VI).

Підготовка інформації про виконання доручення Прем’єр-міністра України від 03.02.2003 № 6505 щодо поліпшення утримання дітей-сиріт.

Підготовка інформації про виконання Комплексної Програми профілактики правопорушень у Харківській області на 2011-2015 роки (рішення Харківської обласної ради від 17.02.2011 № 82-VI).

Підготовка інформації про виконання доручення Першого віце-прем’єр-міністра від 21.08.2010 №50422/1/1-10 про запровадження шефської допомоги.

Підготовка інформації про виконання листа Міністерства освіти і науки України від 28.09.2009 № 1/9-664 щодо забезпечення належних умов для розвитку народного музичного мистецтва в Україні.

червень

Управління загальної середньої освіти

Підготовка матеріалів та проведення засідання регіональної громадської експертної комісії ДАК в Харківській області.

Урочисті заходи з нагоди випуску фахівців з вищою освітою.

Участь викладачів та студентів у заходах з нагоди Дня Скорботи (22 червня).

Заходи до Дня Конституції України. Організаційно-методична робота з підготовки та проведення обласного конкурсу «Вища школа Харківщини – кращі імена» та конкурсу на здобуття обласних стипендій серед студентів вищих навчальних закладів.

Підготовка наказу «Про затвердження списочного складу дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, а також осіб з їх числа, зарахованих на навчання на І курс до вищих навчальних закладів І-ІV рівнів акредитації у 2010 році, та виплату їм стипендій облдержадміністрації».

Підготовка звіту про хід виконання у ІІ кварталі 2012 року Плану обласних заходів із реалізації в 201ё0-2015 роках Державної соціальної цільової програми «Молодь України» на 2009-2015 роки, затвердженого розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 22.02.2010 № 103.

Підготовка звіту про хід виконання доручення Президента України за підсумками другого Українсько-Російського міжрегіонального економічного форуму.

Підготовка щоквартального звіту щодо проходження курсів у ДУ «Навчально-методичний центр ЦЗ та БЖ Харківської області» у ІІ кварталі 2012 року.

Підготовка звіту щодо виконання п. 6  Про стан міжнаціональних відносин та забезпечення прав національних меншин в області (витяг з протоколу №5 спільного засідання колегії ХОДА та зборів адміністративно-господарського активу області від 27.09.2010).

Підготовка інформації щодо виконання плану заходів з реалізації Концепції сприяння органам виконавчої влади у розвитку громадянського суспільства у 2012 році.

Узагальнення та надання інформації щодо правопорушень у сфері захисту прав об’єктів інтелектуальної власності(контрольні доручення КМУ).

Робота зі зверненнями громадян та поточними та контрольними документами з питань діяльності ВНЗ.

Аналіз розгляду звернень громадян за ІІ квартал.

Про стан виконання контрольних документів за ІІ квартал.

Підготовка питань на апаратну нараду (за окремим планом).

червень

Відділ вищої освіти і науки